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個人資料收集聲明

最後修訂日期:2020年9月1日

1. 簡介

本《個人資料收集聲明》(本「聲明」)適用於在您使用您的子女就讀的學校所提供的智能手機、平板電腦或其他移動或無綫設備上的應用程式(「應用程式」)和/或我們的服務時從您処收集的個人資料的收集、處理、分享和使用。

在本聲明中,「我們」指您的子女就讀的學校,而「」指應用程式和/或我們服務的授權使用者。

我們將依照本聲明、香港的《個人資料(私隱)條例》(「私隱條例」)及其他適用法律的要求使用及處理您的個人資料(按下文的定義)。倘若您不同意本聲明的條款,我們可能無法為您提供應用程式和/或我們的服務。

2. 本聲明的範圍

本聲明納入並構成您就使用應用程式和/或我們的服務已經同意的《條款和條件》的一部分。

另外提請您注意,本聲明並不適用於您透過我們的服務可訪問的第三方服務(包括任何第三方網站)所收集的任何資料。敬請留意上述第三方提供的具體條款和條件及資料保護通告。

我們可不時對本聲明加以修改或添加具體説明、政策及條款。該等説明、政策及條款構成本聲明的一部分。

倘若我們認爲對本聲明的變更是合理的實質性變更,則將在變更生效前通知您(在應用程式内通知,直接向您傳達或透過其他手段)。在本聲明作出任何變更後繼續使用我們的服務,無論我們通知與否,均意味著您同意修訂后的本聲明。

您使用應用程式和/或我們的服務,即表明您接受本聲明的當前版本,本聲明可不時予以修訂。您可透過本文件頂端「最後修訂日期」確定本聲明的最後修訂時間。

3. 個人資料的收集

個人資料」指任何直接或間接識別您的個人身份或可藉以識別您的個人身份的資料。您在使用應用程式或我們的服務時,並沒有義務向我們提供任何資料。

我們亦可能收集在您在知情的情況下向我們披露的個人資料,例如當您進行交易、購物時、提出資料要求時、當您登記接受我們的簡訊時、當您在我們処創建賬戶時或當您參與應用程式和/或透過我們的服務提供的任何其他服務時,您可能會提供某些資料。

我們收集的個人資料類型,包括但不限於:

(a) 您的姓名、電郵地址、郵遞地址、電話號碼及傳真號碼等聯絡資訊;

(b) 姓名、班級、學號、移動電話號碼、電郵地址、分數、獲獎情況及課程等學生信息;

(c) 您的信用卡號、銀行賬戶資訊及賬單地址等賬單資訊;及

(d) 年齡、性別、喜好及教育背景等人口信息。

您須負責確保您所提供的所有個人資料均準確及完整。

我們亦可能會在使用該等資料前要求您出示相關的文件正本,例如個人身份證明文件及/或地址證明。我們亦自動收集某些關於您對應用程式和/或我們的服務的使用的資料,例如日誌記錄、cookie、瀏覽器種類及其他下文所述的電腦或儀器設備資料。

我們亦會收集關於您使用應用程式和/或我們的服務所采用的設備或儀器的資料,例如作業系統、硬件版本、儀器設置、設備或儀器位置及連綫資料,例如您的IP地址。

4. 收集個人資料的用途

我們可將您的個人資料作下列多種用途:

(a) 當您在應用程式和/或我們的服務之外聯係我們,我們可將您的個人資料用來回答您的問題。爲此,我們將處理您的姓名、聯絡資料、您就問題與我們的通信及您向我們提供的、回答您的問題所需的任何其他個人資料。您的資料將在法律規定的時間内存儲在我們的系統中,届滿后刪除。

(b) 您的個人資料亦可用於下列用途:

(i) 為您的子女的教育提供便利,記錄您的子女的學業詳情,確定您的子女的考試成績和/或與您溝通您對應用程式和/或我們的服務的使用情況;
(ii) 為您的子女及其他學生的學業提供支持;
(iii) 向您提供學校相關資訊,包括其設施及便利設施;
(iv) 管理您的子女對設施的使用情況及活動參與情況(例如電腦、圖書館、活動等);
(v) 保障我們的場所安全,加强我們的網絡及資訊系統安保;
(vi) 為您的培訓、健康及安全需求提供支持,包括與您的家人等適當的第三方分享必要的資料; (vii) 就我們無論是否透過應用程式提供的服務,作爲授權使用者管理您的賬戶、您的身份驗證、保安、監察欺詐行為、保存和備份;
(viii) 協助開發我們的教學課程、新服務,改善我們當前的服務;
(ix) 依照世界各地對我們及/或我們的關聯公司具有約束力的任何法律、規例、規則、守則或指引(不論是否在香港境内或境外適用)所施加的規定或為該等法律、規例、規則、守則或指引的目的,遵守相關的披露義務和其他要求,包括向任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機關(不論是否在香港境内或境外)作出披露;
(x) 管理您所參與的投訴及處分流程; (xi) 防範、偵測或調查罪行,及分析、驗證及執行合同權利;
(xii) 維護和開發我們的業務系統和基礎設施,包括對該等系統進行測試和升級、軟件核實或管理軟件升級;
(xiii) 您與我們可能同意的任何其他目的,包括在任何申請或其條款及條件中列明的用途;
(xiv) 與上文(i)至(xiii)分段有直接關連的任何其他用途。

5. 個人資料的披露和分享

除非在本聲明容許或您另外同意,我們不會將您的個人資料轉移予任何其他第三方作任何目的之用。

我們持有的所有個人資料均會嚴格保密,然而,在為滿足收集該等資料的用途或直接相關用途而有需要作出披露的情況下,我們可將該等資料提供及轉移(不論是否在香港或境外)予下列人士:

(a) 就提供該等資料的用途或直接相關用途而為我們或代表我們或與我們共同行事的任何人士或公司;

(b) 向我們承擔保密責任及已就該等資料作出保密承諾的任何其他人士或實體,但該等人士或公司須對該等資料擁有正當權利;

(c) 為協助向您提供我們的服務而由我們聘任的代理、承辦商、供應商、服務供應商及其他技術、電訊或資訊服務提供者,包括數據處理服務供應商、客戶服務、郵遞處理服務供應商及資訊技術服務供應商;

(d) 我們與之合作組織和/或評估活動的任何第三方;

(e) 為設立和支援所要求服務的付款安排而需要的任何金融機構、簽賬卡或信用卡發卡公司、信貸提供者、信貸資料或信用諮詢機構、或債務追收公司、擔保代理等;

(f) 按照適用法律的要求或授權,執法機構、監管機關、政府部門及相關的組織、法院及審裁處;及

(g) 我們全部或任何部分營運或業務的任何建議的或實際的參與者、承讓人或受讓人,包括但不限於應用程式的任何收購者。

我們亦可能不時使用關於授權使用者的不可識別個人身份的綜合資料,用以更完善設計及改善我們提供的服務。該等資料不會識別任何特定個人的身份。

6. 個人資料的轉移、儲存及保安

我們使用及儲存您的個人資料的伺服器位於香港,或香港以外的其他地點。

您謹此同意可將您的個人資料轉移至香港以外的地區以進行本聲明所述的用途或直接相關用途。如進行上述轉移,均會在符合私隱條例當時適用的要求的情況下進行。

我們非常重視您的個人資料的安全。我們採用及使用多種行政、技術和實體保障和保安措施以保護您在應用程式和/或透過我們的服務提供的個人資料,令其免受意外、非法或未經授權的毀壞、喪失、刪改、取用、披露或使用或任何其他非法方式處理的影響。然而,您應知悉,沒有任何系統是不能破解,亦無法擔保任何在互聯網上提供的資料可完全安全。因此,我們無法擔保您透過互聯網向我們傳輸或我們在互聯網上接收的任何資料的安全。您藉以取用我們服務的我們的系統及通訊網絡可能會由於在我們合理控制範圍以外的情況而出現保安漏洞及故障。

7. 個人資料的保存

在適用法律及規例的規範下,我們保存您的個人資料的時間僅會是足以滿足上文「收集個人資料的用途」一節所述目的而需要的時間。

倘若您的賬戶基於任何原因由您或我們終止,我們將會(在前段的前提下)在賬戶終止後的合理期間(受技術限制)内採取相應步驟以確保您的個人資料不會再透過我們的服務提供或在其他方面被我們使用。

8. 資料訪問要求

您有權訪問我們所持有的您的個人資料,及要求加以更正。如您希望行使上述權利,或者您對我們對您個人資料的處理有任何疑問,敬請聯絡我們的【資料保護主任】,請郵遞至【交通銀行(香港)有限公司 中環畢打街20號】(收件人:【資料保護主任】)。在遵守私隱條例規定前提下,根據私隱條例規定,我們將對本條項下向我們【資料保護主任】提出的全部要求做出回應。

9. 連接至第三方網站

應用程式和/或我們的服務(如適用)可含有第三方提供或運營的連接、社交媒體或其他服務(包括網站)。您對任何該等第三方服務(無論是社交媒體服務還是其他服務)的使用,包括您可能向該等第三方提供的任何個人資料,受到相關第三方自己的服務條款及私隱政策規限。您應查看該等第三方網站的個人資料收集聲明,以了解該等第三方可使用您的個人資料的方式。

本聲明僅適用於我們收集的任何個人資料,并不適用於第三方提供的任何服務或第三方資料做法。對於第三方對您向其提供的任何個人資料的使用,我們概不負責。

10. COOKIE和類似技術

「Cookie」是當您訪問網站或其他網路內容(包括應用程式)時,放置在您的智能手機、平板電腦或其他移動或無線設備上的、包含一串字符的小文檔。我們和我們的第三方追蹤工具合作夥伴可能會不時地透過此類cookie和類似技術自動收集某些資訊,並將其作為日誌資料進行存儲。

在您訪問應用程式和/或我們服務及諸多其他用途時,我們將采用自有的cookie和類似技術為您提供個性化體驗,其中包括:

(a) 記住您。例如,cookie和類似技術能協助我們將您識別為我們的應用程式和/或我們服務的注冊使用者,或保留您之前所提供的偏好或資料;

(b) 分析您如何使用應用程式和/或我們的服務。我們會利用cookie和類似技術來了解客戶如何利用我們的服務,及哪些頁面或部分最受歡迎;及

(c) 在使用應用程序内的服務和/或我們的服務時,處理支付所需的信用卡信息及其他財務資料,可由第三方支付處理者或我們自己的支付處理者收集並存儲。該等支付處理者可向我們提供cookie或類似技術,使您能夠采用已提供的支付信息再次購物。

11. 日誌記錄

和多數移動應用程式一樣,我們自動收集與系統有關且不可識別個人身份的資料,並將該等資料儲存於日誌記錄内,該等記錄可自動由我們的網絡伺服器識別。該等資料包括IP地址(在互聯網上識別您的電腦的獨特地址)、瀏覽器類型、互聯網服務供應商(ISP)、推介/退出網頁、作業系統、日期/時間印戳及點擊流數據。

我們使用該等資料(該等資料不會識別個別使用者身份)用以分析趨勢、管理應用程式和/或我們的服務及收集我們使用者基礎的整體人口統計資料。我們不會將該等自動收集的資料與可識別個人身份資料連結。

12. 一般規定

本聲明以英文版本為準,中文版本(如有)僅供參考。

如就本聲明或任何私隱相關的事宜與我們【資料保護主任】聯絡,請郵遞至【交通銀行(香港)有限公司 中環畢打街20號】(收件人:【資料保護主任】)。